相对于传统的企业内部人事管理，人事外包可以帮助企业压缩成本、提升服务、获取技术平台、整合管理流程、规避管理风险，从而改善人力资源管理的效率。这些优势的存在，加强了企业对人事外包的信心。

　　1、降低成本

　　研究表明，降低成本是企业决定外包的最关键因素。企业希望通过外包来降低人力资源管理成本，改进成本效益。这包括：

　　（1）降低人力资源流程的成本；

　　（2）通过使留任的人力资源服务人员更专注于人力资源战略工作，从而提高效率、改进成本效益。

　　2、提升人力资源服务

　　（1）企业可以获取供应商的专业服务，从而提高员工对人力资源服务的满意度；

　　（2）可以使人力资源管理人员从繁琐的日常行政事务中解脱出来，集中精力于人力资源战略规划、企业文化和绩效考核等与企业人力资源战略相关的工作。

　　3、获取技术平台

　　通过外包，企业或员工可以在不需要巨额收入（维护、升级、系统集成等）的情况下获得自身不具备或不可能具备的、不断更新的先进IT技术平台。

　　（1）对于企业而言，通过外包可以获得人力资源信息管理系统，使之更方便更系统地获取、汇总和比较整个企业的人力资源管理信息，提高人力资源决策质量；

　　（2）对员工而言，通过外包可以获取企业自身无法提供的信息服务，如基于网络的自助查询系统和呼叫中心的客户服务热线。

　　4、简化和整合流程

　　（1）获取一站式公共人事服务平台，处理和政府部门的关系，以简化工作流程；

　　（2）通过外包，重新设计企业内部人力资源服务流程，并将行业最佳实践（Best practice)统一应用到企业的各个分支机构，整合流程以节约成本和方便管理。

　　5、规避管理风险

　　劳动、人事政策、法律法规的不断修订，各项政策法规存在的差异，使得企业不但需要为掌握的遵守复杂的政策法规花费大量的时间和精力，还使企业面临着因管理失误而受到违法处罚的风险。专业的外包服务提供商可以

　　（1）帮助企业发现人力资源管理盲区；

　　（2）提供合法人力资源管理解决方案，全面遵守国家和地方的政策、法规，从而规避人力资源管理风险。